Bachelor Office Manager
Fréjus • Draguignan • Cannes
Objectifs de la formation
L’objectif de cette formation est de préparer les apprenants à exercer avec succès le métier d’Office Manager, un rôle stratégique au cœur de la gestion administrative, organisationnelle et humaine d’une structure. Le/la futur(e) Office Manager sera capable de répondre aux enjeux variés et complexes du fonctionnement quotidien d’une organisation, tout en s’adaptant aux transformations digitales et aux évolutions réglementaires.
Grâce à l’acquisition de compétences transversales, la formation permet de :
Maîtriser la coordination administrative et logistique des services généraux afin d’optimiser l’organisation interne, gérer les plannings, les appels et les déplacements, et assurer un bon accueil des interlocuteurs.
Assurer une gestion budgétaire et financière efficace, en participant à l’élaboration et au suivi des budgets, et en supervisant les opérations financières quotidiennes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, notamment à travers la gestion administrative du personnel, le recrutement, l’intégration des collaborateurs et le développement d’un environnement de travail inclusif.
Optimiser la communication interne et externe et piloter des projets transversaux, en assurant la circulation de l’information et en soutenant les changements organisationnels.
À l’issue de la formation, les diplômés sont préparés à occuper des postes polyvalents tels que Office Manager, Responsable administratif, Gestionnaire de bureau ou Assistant de direction, dans des structures de toutes tailles et secteurs d’activité.
Profil de l’étudiant
La formation s’adresse à des étudiants organisés, polyvalents et dotés d’un bon sens du relationnel, souhaitant occuper un rôle central au sein d’une organisation. Le futur Office Manager apprécie la gestion administrative, la coordination des activités et le travail en équipe. Autonome, rigoureux et discret, il/elle est à l’aise avec les outils numériques et capable de s’adapter à des environnements professionnels variés.
Les débouchés et la poursuite d’études
Le titulaire de ce Bachelor Office Manager peut entrer, directement après sa formation, dans la vie professionnelle active, en occupant par exemple l’un poste suivants :
- Office manager
- Responsable administratif et/ou financier
- Gestionnaire de bureau
- Chargé de gestion
- Attaché de direction
Cepenant, l’étudiant qui le souhaite peut faire le choix d’une poursuite d’études avec une formation en deux ans, type Master, qui lui permettra d’atteindre un niveau 7 (BAC+5) et d’approfondir ses connaissances et compétences dans les domaines qu’il souhaite. Nous proposons notamment le Master Manager en Ressources Humaines.
Informations clés
Le Bachelor Office Manager est proposé en formation initiale et en alternance.
600 heures / 12 mois
2 jours en formation
3 jours en entreprise
Rentrée : Septembre
Conditions d’admission
Cette formation est accessible, sur étude du dossier, pour tout étudiant titulaire d’un BTS, d’un BAC+2 ou d’un équivalent.
Tarif de la formation
En alternance, votre entreprise financera la formation à 100% et vous apporter un rémunération mensuelle.
Pour les étudiants souhaitant suivre une formation initiale (sans alternance) le coût est de 4 800,00 € par an. Sur demande, nous pouvons vous proposer la mise en place d’un échéancier.
Informations légales
Le titre “Office Manager” est un titre de niveau 6, enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sous le numéro RNCP41308 jusqu’au 24/09/2028 et délivré par HEAD, Ecole des Hautes Études Appliquées du Droit.
Programme du Bachelor Office Manager
BLOC 1 - Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
- Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement.
- Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail.
- Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires.
BLOC 2 - Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
-
Suivi de la facturation et des paiements internes et externes.
-
Contribution à l’élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle.
BLOC 3 - Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines dans une structure
-
Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire.
-
Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d’une démarche inclusive.
-
Animation et motivation des équipes.
BLOC 4 - Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
-
Planification et mise en œuvre du plan de communication interne et externe.
-
Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure.
ET APRÈS LE BACHELOR OFFICE MANAGER ?
LA POURSUITE D'ÉTUDES
Ressources Humaines
2 ans
Fréjus - Cannes - Draguignan
Alternance ou Initial
Commerce - Relation Client
2 ans
Fréjus - Cannes - Draguignan
Alternance ou Initial
Élèves maximum par classe
Heures de formation
%
Taux d'insertion global à 6 mois (2024)
Fin des inscriptions
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Seconde(s)
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Architecte de Résultats,
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